Im Rahmen des Projektes wurde bereits zum Kick-Off ein Begleitkreis gegründet, der aus Expert*innen der Rechenzentrumsbranche, Energieversorgern, Zivilgesellschaft, Wissenschaft, Behörden und der Politik besteht. Die Zusammenarbeit dieses breit aufgestellten Begleitkreises soll das Projekt in entscheidenden Bereichen unterstützen und durch die erweiterte Expertise und das individuelle Engagement wesentlich zum Erfolg des Projektes beitragen.
Zu den Aufgaben des Begleitkreises gehören unter anderem das Einbringen von Expertenwissen und Erfahrungen in das Projekt und das Projektmanagement. Die Mitglieder des Begleitkreises entwickeln Optimierungsvorschläge für Lösungsansätze aus der Sicht der individuellen Organisationen und sollen bei der frühzeitigen Erkennung möglicher Fehlentwicklungen im Projekt oder im Projektmanagement unterstützen und diese aktiv ansprechen. Darüber hinaus geben die Mitglieder Impulse für weiterführende Forschungsaktivitäten sowie für die Vernetzung in der Fach- und Anwender-Community.
Der Begleitkreis setzt sich aus rund 30 Mitgliedern verschiedener Organisationen zusammen. Diese Expert*innen treffen sich einmal jährlich, um sich über den aktuellen Stand des Projektes auszutauschen. Darüber hinaus haben sich aus diesem Kreis zwei Arbeitsgruppen gebildet: eine AG Technologie und eine AG Kommunikation. Diese AGs werden sich während der Projektlaufzeit regelmäßig treffen und die für sich festgelegten Ziele und Aufgaben gemeinsam im Rahmen ihres Themenfeldes gemeinsam verfolgen und bearbeiten. Die AG Technologie wird dabei vom Borderstep Institut koordiniert, die AG Kommunikation von der Universität Paderborn | SICP.